Alle Informationen zu den Lehrveranstaltungen laufen über das KIS!

Bitte tragen Sie alle Veranstaltungen, die Sie im Sommersemester 2020 belegen möchten, in Ihren KIS-Office-Stundenplan ein, auch falls die im KIS angezeigten Präsenztermine nicht wie geplant stattfinden werden. So werden Sie laufend über das KIS per E-Mail direkt über vorlesungsrelevante Aspekte (z.B. einen Olat Kurs-Code) informiert.

Die Tabelle wird laufend aktualisiert!

Der Krisenstab der TUK hat im Benehmen mit dem Ministerium beschlossen, dass alle bis zum 30.4.2020 terminierten schriftlichen, mündlichen, praktischen und alle weiteren Prüfungsformate im Präsenzstudium werden verschoben.

Zu den ausgefallenen Prüfungen und deren ex-situ Ersatz in der zweiten Maihälfte werden Sie in Kürze informiert.

Alle Anmeldungen mit Prüfungsdatum vom 16.03. bis 19.04. werden in den nächsten Tagen von Amts wegen storniert!

Die Frist zum Nachweis des technischen Grundpraktikums wird um ein Semester verlängert. Das technische Grundpraktikum ist bis zum Ende des fünften Fachsemesters (i.d.R. 31.03. 2021) nachzuweisen.

Der C1-Nachweis nach §2 Abs. 6 der Masterprüfungsordnungen kann im Laufe des ersten Mastersemesters nachgereicht werden. Er muss nicht zur Einschreibung vorgelegt werden. Eine Reihe von Institutionen bieten online-Prüfungen an.

Neueinstellungen wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen im Fachbereich sind derzeit ausgesetzt.

Die HiWi Verträge sind befristet, was bedeutet, dass gem. § 14 Abs. 4 TzBfG die Schriftform erforderlich ist.
Schriftform gem. § 126 BGB bedeutet, dass auf der Urkunde zwei eigenhändige Unterschriften sein müssen. Vom HiWi und von einer Person aus der Personalabteilung.
Außerdem gibt es noch § 2 NachwG wonach dem Arbeitnehmer spätestens nach einem Monat nach Arbeitsbeginn die eigenhändig unterschriebene Urkunde vorzulegen ist.
Wenn diese Formvorschriften missachtet werden entsteht ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
Dies bedeutet für Hiwi-Arbeitsverträge, dass diese zumindest die Original-Unterschrift der studentischen / wissenschaftlichen Hilfskraft tragen muss, da nur so ein rechtssicherer befristeter Arbeitsvertrag geschlossen wird. Aus diesem Grund ist eine Einreichung in Papierform mit der bereits geleisteten Unterschrift der HiWi im Original erforderlich.“

Damit ergibt sich folgendes Vorgehen:

Der vom HiWi zu unterzeichnende Vertrag (Einstellung, Änderung, Aufhebung) ist direkt der HA3 zu überbringen.
Eine Kopie des Antrags (word, pdf, foto, Papier  ausgefüllt  ohne oder mit Unterschrift) ist an das Dekanat (dekanat@wiwi.uni-kl.de oder jblank(at)wiwi.uni-kl.de ) zu mailen. Die Zustimmung zum Vertrag erfolgt erst nach Freigabe durch das Dekanat.

Vordrucke: https://www.uni-kl.de/intern/meine-tuk/hauptabteilung-3/informationen-und-downloads/hiwi/

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden in elektronischer Form eingereicht, die Originale werden von den Mitarbeiter*innen zur Dokumentation aufbewahrt. Mit dem Meldungsformular (https://www.uni-kl.de/fileadmin/ha-3/PDF/AU-Meldebogen.pdf) ist das gescannte oder fotografierte AU-Bescheinigung des Arztes bei zufügen. So noch  nichts anderes verlautbart wird. Beides an Frau Maria Schmidt, Tel.  +49 (0)631 205 5593 E-Mail  schmidt(at)verw.uni-kl.de.

Inlandsdienstreisen werden auf das absolut notwendige, unverzichtbare Minimum beschränkt werden, werden Stand heute aber noch genehmigt.

Die Anträge hierfür werden in elektronischer Form (nach Möglichkeit mit digitaler zertifizierter Signatur/Unterschrift, s.o.) als pdf-Datei an jblank(at)wiwi.uni-kl.de eingereicht. Die pdf-Datei wird im Dekanat elektronisch unterzeichnet und an die Antragssteller zurückgemailt.

werden zur sachlich-richtig-Zeichnung elektronisch per pdf-Datei an jblank@wiwi.uni-kl.de eingereicht – mit allen Belegen (eingescannt oder fotografiert). Die Abrechnung wird elektronisch an die HA 3.1 weitergeleitet. Originalbelege werden vom Antragssteller aufbewahrt, so dass sie später zur Dokumentation nachgereicht werden können.

Hinweis: Es kann sich niemand in eigener Sache „sachlich richtig“  bescheinigen. Alle „sachlich richtig“  Zeichnungen erfolgen seitens des Dekanats!

Dezentral bzw. in Ihrem persönlichen Posteingang eingehende Papierrechnungen:

bitte einscannen und mit dem ausgefüllten Formular Rechnungsbearbeitung ebenfalls an rechnungsbearbeitung(at)verw.uni-kl.de mailen. Auch in diesem Fall tragen Sie bitte im Betreff Ihrer Mail die Kostenstelle&Rechnungsnummer (z. B. 1121000&47112020) ein. Das Zeichen „&“ ist hierbei zwingend als Trennzeichen zu wenden. Auf der Originalrechnung vermerken Sie bitte unbedingt „gescannt am XX.YY.ZZ“. Danach senden Sie die Originalrechnung per Post bitte an die Abteilung 2.2 Haushalt und Steuern.

Dateiformat/Übermittlung:

Pro Mail nur eine Rechnung im PDF Format

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Zentral eingehende Papierrechnungen

Werden alle von der Abteilung Controlling eingescannt und mit dem Formular Rechnungsbearbeitung an den Rechnungsempfänger/ Kostenstelleninhaber mit der Bitte um Prüfung und Freigabe, mit dem Betreff „Kostenstelle&Rechnungsnummer“, gesendet.

Zur Prüfung und Freigabe wird das Formular Rechnungsbearbeitung durch den Rechnungsempfänger/Kostenstelleninhaber ausgefüllt (Felder „sachlich richtig“ und „rechnerisch richtig“ sowie die Bearbeitungshinweise auf dem Formular) und an rechnungsgenehmigung(at)verw.uni-kl.de gesandt. Die Rechnungen werden im Anschluss wie gewohnt weiterverarbeitet und gebucht.

Elektronische Rechnungen die dezentral bzw. auf persönlichen E-Mail-Accounts eingehen

bitte mit ausgefüllten Formular Rechnungsbearbeitung an rechnungsbearbeitung(at)verw.uni-kl.de mailen. Für die Zuordnung zur Originalrechnung tragen Sie bitte im Betreff Ihrer Mail Kostenstelle&Rechnungsnummer (z. B. 1121000&47112020) ein. Das Zeichen „&“ ist hierbei zwingend als Trennzeichen zu wenden.

Besonderer Hinweis für Rechnungen zu Bestellscheinen:

Um Rechnungen zu Bestellvorgängen im Bereich des Bestellscheinverfahrens prüfen und begleichen zu können, ist es erforderlich, dass zusätzlich zum Rechnungsdokument die Unterlagen des Bestellscheinvorgangs (mind. Bestellschein (Vorder- und Rückseite), das Angebot/ die Angebote) in gescannter Form vorliegen.
 Bitte fügen Sie hierzu die Bestellscheindokumentation dem PDF des Rechnungsdokuments bei oder ergänzen Sie in der Mail um ein weiteres PDF Dokumente für die Bestellscheindokumentation.

Drittmittel

Über die bekannten Mailadressen kann mit den Drittmittelsachbearbeiten per Mail kommuniziert werden

Beschaffung

Infos unter: https://www.uni-kl.de/intern/meine-tuk/hauptabteilung-2/abteilung-23/

Bedarfsanmeldungen können mittels Email an die Mail-Adresse vergabeteam1(at)verw.uni-kl.de gesendet werden. Anstelle der Unterschrift können Notiz "gezeichnet (gez.) Herr / Frau Mustermann". Das Original wird mit einem Hinweis „Scan am XX.XX.YYYY“ gekennzeichnet und nach der Wiederaufnahme des Normalbetriebs an die Abteilung Beschaffung übersendet.

In dringenden Fällen sind Frau Bianca Neumann, App. 2207 und Frau Sandra Zepp, App. 2221 telefonisch erreichbar.

Seitens der Poststelle erfolgt derzeit keine Zustellung/Abholung in die Fachbereiche.

Die Hiwis des Dekanates  werden ab sofort ein- bis zweimal pro Woche die Post zur Warenannahme bringen und die dort lagernde Post abholen und in die Postkästen der Lehrstühle einwerfen. Es gibt hierfür keine festen Tage! Falls eilige Post zur Warenannahme muss, müssen dies die Lehrstühle selbst übernehmen. Da wir nur unregelmäßig vor Ort sind und eine Abholung im Dekanat somit schwierig ist, werden ankommende Pakete in die Büros der Sekretariate geliefert.